Giặt đồng phục công ty đẹp lâu — quy trình + bảng giá B2B 2026

Công ty 50 nhân viên = 50-100 bộ đồng phục cần giặt mỗi tuần. Tính chuyên nghiệp thể hiện qua đồng phục sạch + logo còn nguyên vẹn. Khách hàng nhìn nhân viên là biết công ty có chỉn chu hay không.

Nhưng đồng phục công ty có yêu cầu đặc biệt: vải đa dạng (cotton, polyester pha, kaki), có logo in/thêu/decal cần bảo vệ, khối lượng lớn cần lịch giao nhận cố định, hợp đồng dài hạn với báo giá tốt.

3 thách thức khi giặt đồng phục công ty

1. Logo dễ hỏng: in lụa bị bong sau 20-30 lần giặt nóng, decal nhiệt bong sau 10-15 lần, thêu OK nhưng có thể phai chỉ
2. Vết bẩn đặc thù: nhân viên kho (dầu mỡ), nhân viên kỹ thuật (sơn, nhớt), nhân viên F&B (thực phẩm)
3. Đồng phục mất: giặt chung 100 bộ dễ thất lạc nếu không có hệ thống đánh dấu

Quy trình giặt đồng phục B2B chuẩn

1. Khảo sát + ký hợp đồng (1 lần)

Khảo sát tận công ty: chất liệu vải, kiểu logo, đếm số lượng, lịch giao nhận. Ký hợp đồng 6-12 tháng với giá khoá.

2. Đánh dấu từng bộ

Mỗi bộ đồng phục có 1 thẻ chip RFID hoặc tag mã vạch ở cổ áo + quần. Sau khi giặt scan tag = biết về phòng/người nào.

3. Phân loại theo loại vết bẩn

Đồng phục văn phòng (sạch) — máy 1. Đồng phục kỹ thuật/kho (bẩn nhẹ) — máy 2. Đồng phục bếp/F&B (dầu mỡ) — máy 3 + xử lý spot cleaning trước.

4. Giặt nhiệt độ điều chỉnh theo loại in logo

• Logo in lụa: nước ấm 30-40°C, không giặt nóng
• Logo decal nhiệt: nước lạnh 25°C, không vắt mạnh
• Logo thêu chỉ: bình thường 40°C, lộn mặt trong khi giặt
• Logo in chuyển ép kim (hot stamp): không giặt máy, chỉ giặt khô

5. Sấy thấp nhiệt 50°C

Nhiệt cao 70°C+ làm bong decal + co rút áo. Sấy 50°C dài hơn nhưng an toàn cho logo.

6. Là phẳng + gấp gọn theo template

Mỗi loại đồng phục có template gấp riêng (áo sơ mi gấp tam giác, áo polo gấp vuông, quần gấp ngang). Đảm bảo đồng nhất khi giao về văn phòng.

7. Giao theo phòng ban + ký nhận

Đồng phục về đúng tay HR/phòng hành chính, có biên nhận số lượng + tình trạng. Khiếu nại trong 7 ngày được bồi thường.

Bảng giá B2B cho doanh nghiệp tại Thanh Hoá 2026

Loại đồng phục	Đơn vị	Giá B2B (≥30 bộ/tuần)	Giá B2B (≥100 bộ/tuần)
Áo sơ mi công sở (cotton)	cái	12.000đ	10.000đ
Quần tây công sở	cái	12.000đ	10.000đ
Áo polo có logo in	cái	10.000đ	8.000đ
Bộ đồng phục văn phòng (áo + quần)	bộ	20.000đ	16.000đ
Đồng phục kỹ thuật (kaki dày)	bộ	22.000đ	18.000đ
Đồng phục bếp / F&B (cần khử dầu)	bộ	25.000đ	20.000đ
Đồng phục spa (linen, áo dài)	cái	20.000 – 35.000đ	báo giá riêng

So sánh: nhân viên tự giặt = ~5.000đ/lần (nước + bột giặt + thời gian), nhưng không có khử khuẩn, không đảm bảo logo, không có hệ thống quản lý. Chi phí B2B 10-20k = đáng giá cho hình ảnh công ty.

5 lợi ích khi outsource giặt đồng phục

1. Hình ảnh nhân viên chuyên nghiệp: đồng phục luôn sạch, là phẳng, không phai logo
2. Tiết kiệm thời gian HR: không cần quản lý lịch giặt + nhân viên kêu ca
3. Khử khuẩn nhiệt cao: đặc biệt quan trọng cho F&B, y tế, spa
4. Có hoá đơn VAT: đưa vào chi phí công ty hợp lệ
5. Tránh tranh chấp: đồng phục bị mất/hỏng được bồi thường theo hợp đồng

5 loại doanh nghiệp nên outsource giặt đồng phục

• Công ty > 30 nhân viên có đồng phục văn phòng
• Nhà hàng, quán cafe có đồng phục bếp + phục vụ
• Spa, salon có đồng phục đặc thù (linen, áo dài)
• Xưởng sản xuất, kho có đồng phục bảo hộ
• Khách sạn, resort có đồng phục lễ tân + buồng phòng