Giặt đồng phục cho công ty bảo vệ, đội bảo vệ toà nhà ở Thanh Hoá

Sáu giờ sáng đổi ca. Anh bảo vệ ca đêm cởi bộ đồng phục ra treo vào tủ, anh ca sáng tới nhận chốt. Chiều về nhà, anh ca đêm giặt tay bộ đồ, phơi ngoài ban công, trời nồm thì tới tối vẫn còn ẩm. Chín giờ tối lại phải mặc để đi trực. Áo không kịp là, cổ còn hơi hôi, đứng ở sảnh toà nhà chào khách mà tự thấy ngại. Nhiều đội bảo vệ đang vận hành đúng như thế: mỗi người chỉ có một bộ đồng phục, và bộ đó không bao giờ được nghỉ.

Bài này dành cho công ty dịch vụ bảo vệ và các đội bảo vệ toà nhà văn phòng, nhà máy, trường học ở Thanh Hoá. Nội dung đi thẳng vào những thứ đội trưởng hay bộ phận hành chính phải lo mỗi tuần: giữ đồng phục phẳng phiu, không để lẫn đồ giữa người với người, chia bộ luân phiên cho người trực ba ca, gửi giặt theo nhịp nào và chi phí tính ra sao.

Đồng phục bảo vệ khó ở chỗ nào

Nhìn thì chỉ là áo sơ mi và quần âu, nhưng đồ của đội bảo vệ có mấy đặc thù mà đồ văn phòng không có:

• Phải phẳng, phải chỉn chu. Người đứng cửa là bộ mặt đầu tiên của toà nhà. Áo nhàu, cổ ố, quần mất ly thì khách nhìn thấy trước khi thấy sảnh đẹp thế nào.
• Nhiều món trên một người. Áo đồng phục, quần âu đồng phục, áo khoác ngoài cho ca đêm và mùa lạnh, mũ vải, có nơi thêm cà vạt. Mỗi món cần cách chăm khác nhau.
• Mặc liên tục, ra mồ hôi nhiều. Đứng ngoài cổng giữa trưa hè Thanh Hoá, đi tuần quanh bãi xe, cổ áo và nách thấm mồ hôi nhanh hơn người ngồi phòng máy lạnh.
• Nhiều người, nhiều ca, cùng một mẫu. Áo cỡ M của anh ca sáng và áo cỡ M của anh ca đêm giống hệt nhau. Không có dấu thì giặt xong rất dễ trả nhầm.

Mấy đặc thù này quyết định cách gửi giặt. Nếu chỉ gom một bao rồi gửi đi, đồ về có sạch cũng vẫn phải ngồi chia lại, và thế nào cũng có người mặc áo người khác.

Vải pha nên là hơi, đừng áp bàn là nóng trực tiếp

Phần lớn đồng phục bảo vệ may bằng vải pha, tức có một phần sợi tổng hợp trộn với cotton, để bền, ít nhăn và rẻ hơn vải cotton thuần. Loại vải này có một điểm yếu: gặp mặt bàn là quá nóng áp thẳng lâu là mặt vải bị bóng lên, nhất là ở gối quần, đường ly và túi ngực. Chỗ có logo in, phù hiệu ép nhiệt hay cầu vai thì dễ bị chảy, bong mép hoặc co rúm đường may.

Bóng vải là hỏng vĩnh viễn, giặt lại không mất. Vì vậy với đồng phục vải pha, cách an toàn là:

1. Là hơi hoặc là qua một lớp vải lót, ở nhiệt độ vừa phải.
2. Không là đè lên logo, phù hiệu. Lộn trái áo nếu buộc phải là vùng đó.
3. Là khi vải còn hơi ẩm thì phẳng nhanh hơn, ít phải ấn lâu.

Áo khoác ngoài có lớp lót, mũ vải có vành cứng và cà vạt thì không nên cho vào máy giặt chung với áo quần. Những món này hợp với giặt khô theo chiếc hơn, giữ được dáng mũ, không nhăn nếp lót áo khoác, cà vạt không bị xoắn.

Giữ nếp lúc giao về: treo và bọc

Giặt phẳng mà gấp nhét vào bao rồi chở trên xe máy một quãng thì về tới toà nhà cũng nhàu lại. Đồng phục cần đứng cửa nên đi theo đường khác:

• Áo sơ mi đồng phục và áo khoác: treo móc, cài khuy trên cùng, bọc túi ni lông mỏng theo từng bộ.
• Quần âu: vắt ngang móc theo đúng đường ly, không gấp đôi theo chiều dài.
• Mũ: để riêng, không đè đồ khác lên vành.
• Ở tủ đồ đội bảo vệ: nên có thanh treo để đồ sạch treo luôn, đừng xếp chồng trên kệ.

Đơn vị nào cần giao treo móc thì nói trước khi đặt, để tiệm tính cách xếp đồ lên xe và báo lại. Đồ giặt sấy theo cân mà không cần treo thì tiệm sấy khô rồi mới gấp, tránh ám mùi khi để trong tủ.

Đánh dấu theo tên và ca trực để trả đúng người

Chuyện lẫn đồ là lý do hay gặp khiến đội bảo vệ ngại gửi giặt ngoài. Cách xử lý không khó, chỉ cần làm một lần cho nếp:

1. Mỗi người một mã. Tên viết tắt hoặc mã nhân sự, ví dụ "HUNG-D" cho anh Hùng ca đêm.
2. Đánh dấu ở chỗ khuất. Mặt trong gấu áo, lưng quần, quai mũ. Dùng bút vải chuyên dụng hoặc nhãn vải khâu, đừng dùng băng dính hay kim băng vì sẽ rơi trong máy.
3. Mỗi ca một túi. Ca sáng, ca chiều, ca đêm để túi riêng, ngoài túi ghi tên ca và số món.
4. Kèm danh sách. Một tờ giấy hoặc tin nhắn Zalo ghi: ai, mấy áo, mấy quần, có áo khoác, mũ hay không.

Tiệm đếm món khi nhận và khi trả, đối chiếu với danh sách đơn vị gửi, món nào có vết cũng ghi lại lúc nhận. Cách đánh dấu cho từng loại vải, bút nào không phai, khâu nhãn ở đâu cho không cấn khi mặc có ở bài đánh dấu đồ thế nào để không bị lẫn khi gửi giặt.

Mỗi người trực ba ca nên có mấy bộ

Tình huống ở đầu bài xảy ra vì thiếu bộ, không phải vì lười giặt. Một phép tính đơn giản cho người trực luân phiên:

• Bộ thứ nhất đang mặc trên người.
• Bộ thứ hai đang ở tiệm giặt.
• Bộ thứ ba sạch, treo sẵn trong tủ đồ ở chốt.

Ba bộ là mức tối thiểu để gửi giặt theo tuần mà không ai phải mặc lại áo bẩn. Người trực đêm, người hay đi tuần ngoài trời mưa, hoặc toà nhà có đợt kiểm tra dày thì nên có bộ thứ tư. Áo khoác và mũ thì không cần nhiều như vậy, hai chiếc mỗi người là đủ xoay vòng vì ít phải giặt hơn.

Chi phí may thêm một, hai bộ đồng phục thường thấp hơn nhiều so với cái giá của việc nhân viên mặc bộ đồ ẩm, nhàu đứng tiếp khách mỗi ngày. Đây là nhận định của tiệm, đơn vị tự cân theo ngân sách của mình.

Nhịp gửi theo tuần và mốc trước sự kiện

Với đội bảo vệ, gửi lắt nhắt mỗi ngày vài bộ vừa tốn công vừa khó quản. Nhịp dễ theo nhất:

• Một lần mỗi tuần cho áo quần đồng phục, chọn một ngày cố định, ví dụ sáng thứ Hai lấy, thứ Tư trả.
• Áo khoác, mũ, cà vạt gửi theo tháng hoặc khi bẩn.
• Gửi sớm trước các đợt kiểm tra, lễ khánh thành, hội nghị hay ngày đón đoàn của toà nhà. Tính lùi ít nhất vài ngày, đừng để sát ngày rồi phải lấy gấp.

Lấy ngay sau 2 giờ được nhưng có phụ thu 20%, và dịp lễ, Tết (7 ngày trước và sau) cũng phụ thu 20%. Toà nhà hay có sự kiện dịp cuối năm thì nên gửi trước khoảng đó cho khỏi đội giá. Cách một văn phòng, công ty tổ chức gửi giặt định kỳ cho cả đơn vị có ở bài giặt là cho văn phòng, công ty tại Thanh Hoá.

Bảng giá áp cho đồng phục bảo vệ

Dịch vụ	Giá
Giặt sấy áo quần đồng phục, đơn dưới 8kg · từ 8kg	28.000đ/kg · 22.000đ/kg
Đơn tối thiểu	30.000đ
Áo khoác (giặt khô)	40.000–120.000đ/chiếc
Sơ mi (giặt khô)	50.000–60.000đ/chiếc
Quần Âu, Kaki, Jeans (giặt khô)	55.000đ/chiếc
Mũ	30.000–150.000đ/chiếc
Vest (đội lễ tân, trưởng ca)	89.000–119.000đ/chiếc
Tẩy vết xử lý riêng	30.000–200.000đ tuỳ vết
Phụ thu lấy ngay sau 2 giờ	+20%
Phụ thu dịp lễ, Tết (7 ngày trước và sau)	+20%

Áo quần đồng phục thông thường đi đường giặt sấy theo cân. Một đội vài chục người gửi theo tuần thì đơn dễ qua mốc 8kg, giá mỗi cân còn 22.000đ. Món nào nên giặt khô theo chiếc (áo khoác có lót, mũ vành cứng, quần âu cần giữ ly) thì tiệm xem đồ rồi báo cụ thể trước khi nhận. Cà vạt chưa có trong bảng giá niêm yết, đơn vị gửi kèm để tiệm xem chất liệu và báo giá trước. Cổ áo ố lâu ngày, vết mực bút, vết dầu xe thuộc phần tẩy vết tính riêng, tiệm báo trước, món nào chỉ làm mờ được chứ không sạch hẳn thì cũng nói rõ.

Thẻ trả trước cho đơn vị gửi đều

Đơn vị gửi hằng tuần thì thẻ thành viên trả trước giúp bộ phận hành chính đỡ phải chi tiền mặt từng lần:

• Thẻ Bạc: nạp 500.000đ, số dư 550.000đ (tặng thêm 10%).
• Thẻ Vàng: nạp 1.000.000đ, số dư 1.150.000đ (tặng thêm 15%).
• Thẻ Kim Cương: nạp 2.000.000đ, số dư 2.400.000đ (tặng thêm 20%).

Số dư dùng cho mọi dịch vụ, kể cả giặt khô áo khoác và mũ, không hết hạn trong 12 tháng. Đội trưởng nào đi gửi cũng được, không cần cầm tiền. Cách chọn hạng theo mức gửi hằng tháng có trong bài thẻ thành viên trả trước ở tiệm giặt là.

Gửi đồ về tiệm thế nào

Nhà Gọn có một tiệm ở 134 Lý Nam Đế, phường Hạc Thành, TP Thanh Hoá, mở 7:00–21:00 hằng ngày. Đơn vị có hai cách gửi:

Mang tới tiệm. Hợp với toà nhà gần, hoặc khi có người đi việc qua. Nhắn Zalo trước số túi, số món để tiệm chuẩn bị, tới nơi đếm món là xong.

Lấy và giao tận nơi. Tiệm nhận lấy và giao tận nơi, phí tuỳ đơn và quãng đường. Gọi 0943 386 369 để tiệm báo phí trước. Đơn vị gửi theo tuần nên chốt luôn một ngày lấy cố định, tuần nào cũng biết trước lịch và chi phí.

Tiệm giặt riêng từng đơn, đồ của đội bảo vệ không trộn với đồ khách khác. Tiệm không hứa làm mất vết ố cổ áo đã bám nhiều năm, không phục hồi được mặt vải đã bị là bóng, và không hứa đồng phục đã phai màu trở lại như lúc mới may.

Hỏi đáp nhanh

Một nhân viên bảo vệ trực ba ca nên có mấy bộ đồng phục?

Tối thiểu ba bộ: một bộ đang mặc, một bộ đang ở tiệm, một bộ sạch để sẵn ở tủ đồ. Người trực đêm hay gặp mưa nên có thêm bộ thứ tư. Có đủ bộ luân phiên thì không ai phải mặc lại áo chưa kịp giặt, và đơn vị gửi giặt theo tuần được mà không thiếu đồ.

Vì sao đồng phục vải pha không nên là bàn là nóng áp thẳng?

Vải pha có phần sợi tổng hợp, gặp mặt bàn là quá nóng dễ bị bóng, cháy xém hoặc co ở đường may, nhất là quanh logo in, phù hiệu và cầu vai. Là hơi hoặc là qua lớp vải lót ở nhiệt vừa phải giúp phẳng mà không làm bóng mặt vải.

Làm sao để đồng phục cả đội không bị trả nhầm người?

Mỗi món có dấu riêng ghi tên hoặc mã nhân sự và ca trực, gấu áo hay lưng quần là chỗ dễ đánh dấu. Mỗi ca để một túi riêng có danh sách món kèm theo. Tiệm đếm món khi nhận và khi trả, đối chiếu với danh sách của đơn vị.

Đồng phục bảo vệ được tính giá thế nào?

Áo quần đồng phục giặt sấy tính theo cân: 28.000đ/kg với đơn dưới 8kg, 22.000đ/kg từ 8kg, đơn tối thiểu 30.000đ. Món cần giặt khô tính theo chiếc: áo khoác 40.000–120.000đ, sơ mi 50.000–60.000đ, quần Âu 55.000đ, mũ 30.000–150.000đ, vest 89.000–119.000đ. Tẩy vết 30.000–200.000đ tuỳ vết, báo trước khi làm.

Toà nhà ở xa có được lấy và giao tận nơi không?

Có. Tiệm nhận lấy và giao tận nơi, phí tuỳ đơn và quãng đường, gọi 0943 386 369 để tiệm báo phí trước. Đơn vị gửi đều nên hẹn một ngày lấy cố định trong tuần. Lấy ngay sau 2 giờ và dịp lễ, Tết phụ thu 20%.