Giặt là khăn trải bàn, váy bàn cho hội nghị, hội thảo Thanh Hoá

Một buổi hội nghị, hội thảo ở Thanh Hoá có thể chỉ kéo dài nửa ngày, nhưng khâu chuẩn bị đồ vải thì bắt đầu từ cả tuần trước. Dãy bàn đại biểu cần khăn trải trắng phẳng, váy bàn xếp ly đều, rèm sân khấu không nhăn, không bụi. Lúc chụp ảnh đưa tin, chỉ một tấm khăn bàn có vệt cà phê ở hàng đầu cũng đủ làm cả khung hình kém đi.

Cái khó của đơn vị tổ chức là đồ vải dùng không đều. Có tuần ba sự kiện liền, có tháng nằm kho. Đồ cất ẩm thì mốc, đồ vừa dùng xong thì dính trà, cà phê, nước ngọt, sáp nến. Bài này tiệm chia sẻ cách xử lý từng loại và cách đặt giặt sao cho kịp lịch.

Đồ vải hội nghị hay gặp vấn đề gì

Khăn trải bàn đại biểu. Thường là vải cotton pha hoặc polyester trắng, kem, xanh đậm. Vết hay gặp nhất là trà và cà phê đổ từ cốc giấy, vết nước ngọt, vết bút bi khi đại biểu ký tên, đôi khi là sáp nến ở bàn tiệc tối. Vết trà, cà phê để qua đêm trên vải trắng là bắt đầu khó tẩy.

Váy bàn xếp ly. Đây là món khó nhất. Váy bàn thường dài, xếp ly đều tay, có khi kèm dải băng dính gai để gắn vào mép bàn. Giặt máy bừa là mất nếp ly, băng gai móc vào nhau làm xước vải. Là lại một chiếc váy bàn dài cho đều ly mất khá nhiều thời gian nếu làm thủ công.

Rèm sân khấu, phông vải. Thường là nhung, voan hoặc vải dày, diện tích lớn, nặng. Bụi bám lâu ngày làm màu xỉn, mùa nồm treo trong hội trường kín dễ có mùi ẩm.

Khăn phủ ghế, nơ ghế. Số lượng nhiều, nhỏ, dễ thất lạc. Cần đếm kỹ.

Xử lý vết bẩn ngay tại sự kiện

Vết càng để lâu càng khó. Đội hậu cần nên có sẵn một túi nhỏ gồm khăn giấy, khăn bông trắng và một chai nước lọc. Đại biểu làm đổ cà phê, việc đầu tiên là thấm, không chà. Lấy khăn giấy ấn nhẹ cho hút bớt nước, rồi thấm một chút nước lọc và ấn tiếp. Chà mạnh chỉ làm vết loang rộng và đẩy màu sâu vào sợi.

Sáp nến nhỏ lên khăn thì để nguội cho cứng, cạo phần nổi bằng mép thẻ nhựa, phần còn lại để tiệm xử lý. Đừng cố là lên giấy báo ngay tại hội trường vì dễ làm loang sáp màu. Cuối buổi, khăn bàn có vết nên gom riêng một túi, ghi chú "có vết", để khi gửi giặt tiệm biết mà xử lý trước.

Cách xử lý vết trên khăn bàn cho nhà hàng, quán cà phê cũng tương tự, có trong bài giặt khăn trải bàn, đồng phục nhà hàng tại Thanh Hoá.

Quy trình đặt giặt cho một sự kiện

Với đơn vị tổ chức, điều quan trọng là đồ về đúng ngày và đủ số lượng. Cách làm việc với Nhà Gọn thường theo các bước sau:

1. Báo lịch sớm. Ngay khi chốt ngày sự kiện, anh chị gọi báo tiệm số lượng ước tính và ngày cần nhận đồ sạch. Báo sớm vài ngày giúp tiệm xếp lịch giặt, không phải chạy gấp.
2. Tách đồ theo loại. Khăn bàn, váy bàn, rèm, khăn ghế để riêng từng túi, đồ có vết để túi riêng. Váy bàn có băng gai thì dán úp hai mặt gai vào nhau trước khi cho vào túi.
3. Đếm món khi nhận. Tiệm đếm từng loại và ghi phiếu, có người của đơn vị xác nhận. Khi trả đếm lại theo phiếu đó.
4. Giặt riêng đơn. Đồ của đơn vị anh chị không giặt chung với khách khác. Vết trà, cà phê được xử lý trước khi vào máy.
5. Là phẳng, gấp hoặc treo. Khăn bàn gấp phẳng theo khổ, váy bàn giữ nếp ly, rèm gấp theo chiều dài để đỡ nhăn khi treo lại.

Với sự kiện liên tiếp, có thể chia đồ làm hai bộ: một bộ đang dùng, một bộ đang giặt. Như vậy sự kiện sau luôn có đồ sạch mà không phải đợi.

Giá tham khảo

Loại đồ	Giá tại Nhà Gọn
Rèm thường, phông vải	40.000đ/kg
Rèm loại tháo lắp	50.000đ/kg
Tẩy vết cứng đầu	30.000–200.000đ tuỳ vết
Phụ thu lấy ngay sau 2 giờ	+20%
Phụ thu dịp lễ Tết (7 ngày trước và sau)	+20%

Khăn trải bàn, váy bàn, khăn phủ ghế có nhiều kích thước và chất liệu khác nhau, tiệm xem đồ thực tế rồi báo giá trước khi nhận, anh chị nắm rõ chi phí trước khi chốt. Đơn vị đặt thường xuyên có thể cân nhắc thẻ thành viên trả trước: thẻ Bạc nạp 500.000đ cộng thêm 10%, thẻ Vàng nạp 1.000.000đ cộng 15%, thẻ Kim Cương nạp 2.000.000đ cộng 20%.

Rèm sân khấu lớn thì chi tiết về cách giặt, những lỗi làm rèm co hay bạc màu, anh chị xem thêm ở bài giặt rèm cửa Thanh Hoá: bảng giá và 5 lỗi thường gặp. Nhà Gọn nhận giặt rèm đã tháo, đơn vị tự tháo và treo lại theo lịch của hội trường.

Bảo quản đồ vải giữa các sự kiện

Đồ vải sự kiện hỏng nhiều nhất không phải lúc dùng mà lúc nằm kho. Khăn bàn còn ẩm hay còn vết mà cất vào thùng kín, mùa nồm Thanh Hoá chỉ một hai tuần là lên đốm mốc. Nguyên tắc là chỉ cất đồ đã giặt sạch và khô hẳn.

Khăn bàn nên gấp theo khổ, xếp vào thùng có nắp, đặt gói hút ẩm. Váy bàn treo thì tốt hơn gấp, nếu phải gấp thì gấp theo chiều ly, đừng gấp ngang. Rèm nhung cuộn tròn thay vì gấp để đỡ hằn nếp. Mỗi thùng dán nhãn ghi loại đồ, số lượng, ngày giặt gần nhất. Đến sự kiện sau mở thùng ra là biết ngay đủ hay thiếu.

Đơn vị tổ chức tiệc cưới, sự kiện lớn thường có khối lượng đồ vải nhiều hơn, cách phối hợp lịch giặt cho cả mùa cưới có trong bài giặt là cho trung tâm tiệc cưới, sự kiện tại Thanh Hoá.

Liên hệ đặt lịch

Nhà Gọn lấy và giao tận nơi, phí tuỳ đơn và quãng đường, gọi 0943 386 369 hỏi trước. Tiệm ở 134 Lý Nam Đế, phường Hạc Thành, Thanh Hoá, mở 7:00–21:00 mọi ngày. Anh chị nên gọi báo lịch ngay khi chốt ngày sự kiện để tiệm sắp xếp, tránh dồn vào sát ngày.

Câu hỏi thường gặp

Giặt rèm sân khấu, phông vải tính giá thế nào?

Theo bảng giá hiện hành, rèm thường 40.000đ/kg, rèm loại tháo lắp 50.000đ/kg. Nhà Gọn nhận rèm đã tháo, đơn vị tự tháo và treo lại.

Khăn trải bàn, váy bàn giá bao nhiêu?

Khăn bàn, váy bàn có nhiều kích thước và chất liệu, tiệm xem đồ thực tế rồi báo giá trước khi nhận. Vết cứng đầu cần tẩy riêng tính thêm 30.000–200.000đ tuỳ vết.

Cần đồ gấp cho sự kiện ngày mai có kịp không?

Tiệm nhận nếu sắp xếp được, phụ thu 20% khi lấy ngay sau 2 giờ. Anh chị nên báo lịch vài ngày trước sự kiện để không phải chạy gấp.

Làm sao tránh thất lạc khăn ghế, nơ ghế số lượng nhiều?

Tách đồ theo loại, mỗi loại một túi. Khi nhận tiệm đếm từng loại và ghi phiếu có người của đơn vị xác nhận, khi trả đếm lại theo phiếu đó. Mỗi đơn giặt riêng, không lẫn với đồ khách khác.

Vết cà phê đổ ra khăn bàn trong lúc họp nên xử lý thế nào?

Thấm ngay bằng khăn giấy, không chà. Thấm thêm chút nước lọc rồi ấn tiếp. Cuối buổi gom khăn có vết vào túi riêng, ghi chú để tiệm xử lý trước khi giặt.